Le choix du matériel et système d’encaissement est un élément essentiel pour n’importe quelle entreprise. Il est important de prendre le temps de trouver le système qui conviendra le mieux à son activité et de considérer tous les facteurs qui peuvent influer sur ce choix. Dans cet article, je vous fournirai des informations qui vous aideront à prendre une décision éclairée.

Identification des besoins

Tout d’abord, il est important de déterminer vos besoins spécifiques en matière d’encaissement. Par exemple, votre entreprise accepte-t-elle les paiements en espèces, par carte de crédit ou par chèque? Avez-vous besoin de maintenir un stock de monnaie? Devez-vous imprimer des reçus? Votre système d’encaissement doit être capable de répondre à ces exigences.

Une fois que vous avez une idée claire des fonctionnalités dont vous avez besoin, la prochaine étape consiste à déterminer quel type de système d’encaissement sera le plus adapté à votre activité. Les systèmes d’encaissement peuvent être classés en trois grandes catégories : les terminaux de paiement électroniques (TPE), les systèmes d’encaissement mobiles (SEM) et les systèmes d’encaissement en ligne (SEL).

Terminaux de paiement électroniques (TPE)

Les terminaux de paiement électroniques (TPE) sont très populaires car ils offrent une variété de fonctionnalités avancées. Ils sont parfaits pour les points de vente physiques et permettent aux clients de payer par carte bancaire ou même par téléphone mobile. Les TPE peuvent également être dotés d’un lecteur de cartes à puce et/ou magnétique et peuvent être connectés à un terminal de banque pour les comparaisons de prix et l’impression des reçus.

Systèmes d’encaissement mobiles (SEM)

Les systèmes d’encaissement mobiles (SEM) sont un excellent choix pour les entreprises qui se déplacent et qui recherchent une solution pratique pour accepter des paiements. Ces systèmes sont généralement composés d’une tablette ou d’un smartphone et permettent aux clients de payer facilement via une application. Les SEM offrent également aux entreprises la possibilité de gérer leur stock depuis n’importe où et à tout moment.

Systèmes d’encaissement en ligne (SEL)

Les systèmes d’encaissement en ligne (SEL) sont particulièrement adaptés aux entreprises qui vendent des produits ou services sur Internet. Ces systèmes vous permettent d’intégrer facilement des solutions de paiement telles que PayPal, Stripe et Apple Pay à votre site web, ce qui permet aux clients de payer en ligne en toute sécurité. Les SEL sont également très utiles pour la gestion des stocks et la création de rapports détaillés.